Видача дублікатів
ДУБЛІКАТИ
карток документів про освіту
Дублікати документів про освіту державного зразка видаються в разі їх утрати, а також пошкодження, які призвели до порушення їх цілісності чи до знищення всіх або більшості реквізитів, відсутність яких унеможливлює встановлення власника документа.
Дублікат видається 1 (один) раз.
Якщо документи вкрали, необхідно звернутися в поліцію, а при подачі документів для замовлення дубліката, - надати довідку з поліції.
Перелік документів, які необхідно подати для замовлення дубліката
картки про освіту
|
до закладу освіти (подає заявник): |
в Управління освіти (подає заклад освіти): |
|
письмова заява власника документа. У заяві зазначаються причина втрати або пошкодження картки документа, прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, телефон; найменування документа, картку якого втрачено або пошкоджено, назва закладу освіти та дата його закінчення. Зразок заяви; |
копія письмової заяви власника документа; |
| оголошення у друкованих засобах масової інформації, за місцем проживання власника, про визнання документа недійсним, у якому мають бути зазначені назва документа, його номер та дата видачі, на чиє ім'я виданий, яким закладом освіти Зразок оголошення; квитанція про оплату послуги "Оголошення"; |
оголошення у друкованих засобах масової інформації; квитанція про оплату послуги "Оголошення"; |
| копія паспорта громадянина України чи ID картки (3 примірника, копію завіряє директор закладу освіти - підпис і печатка); |
копія паспорта громадянина України чи ID картки (3 примірника, копію завіряє директор закладу освіти - підпис і печатка); |
|
копія картки первинного документа (за наявності, можна копію документа про освіту іншого випускника (однокласника чи когось із паралелі випускних класів) того ж року, що й заявник; 3 примірника); |
копія картки первинного документа (за наявності, можна копію документа про освіту іншого випускника (однокласника чи когось із паралелі випускних класів) того ж року, що й заявник; 3 примірника); |
|
підтвердження про оплату послуг (чек, квитанція) з виготовлення дубліката картки документа (подається при отриманні дубліката (без оплати дублікат не видавати!!!); суму до сплати треба уточнити в закладі освіти) Реквізити для оплати; |
підтвердження про оплату послуг (чек, квитанція) з виготовлення дубліката картки документа (надіслати копію документа про оплату на електронну пошту головного спеціаліста УОН, відповідального за видачу дублікатів карток документів про освіту); |
|
довідка з інфоресурсу (для переселенців). |
лист-клопотання з поясненням причин, чому не може бути надана копія картки первинного документа у разі її відсутності; |
| у разі зміни прізвища/статі - копію свідоцтва про шлюб/розірвання шлюбу / копію документа органу реєстрації актів громадянського стану про зміну статі; | |
| завірену копію сторінок книги обліку і видачі документів про здобуття загальної середньої освіти та обліку додатків до них, срібних і золотих медалей, на яких зроблено відповідний запис, що засвідчує факт отримання заявником картки документа, та титульної сторінки книги (журналу) (копію завіряє директор закладу освіти - підпис і печатка); | |
| довідка про закінчення заявником закладу освіти, зазначивши інформацію про реорганізацію/зміну назви закладу освіти, якщо такі зміни відбулися з моменту видачі оригіналу документа. Зразок довідки; | |
| копія наказу про виготовлення дубліката, завірена директором закладу. Зразок наказу; | |
|
підтвердження на виготовлення дубліката картки документа про освіту Зразок підтвердження. Підтвердження замовлення закладу освіти на виготовлення дубліката документа про освіту підписує керівник закладу освіти, який на момент вручення дубліката є офіційно призначений та інформація про якого занесена до Реєстру. |
УВАГА!
Усі копії докуменів завіряє заявник власноручно,
директор школи підписом і печаткою засвідчує факт перевірки
копії з оригіналом
Перелік документів, які потрібно подати в Управління освіти і науки головному спеціалісту відділу загальної середньої освіти при втраті додатка до атестата/свідоцтва про БСО/ПЗСО
(подає заклад освіти):
- письмова заява власника документа;
- оголошення у друкованих засобах масової інформації про втрату додатка до свідоцтва;
- копія паспорта громадянина України чи ID картки;
- довідка про закінчення заявником закладу освіти;
- завірена копія сторінок книги обліку і видачі документів про здобуття загальної середньої освіти;
- копія наказу про виготовлення дубліката додатка до свідоцтва про БСО/ПЗСО.
(усі вище зазначені документи подаються в 1 примірнику, копії завірені директором закладу освіти)
Наказ ДОН КОДА від 17.12.2019 №326