A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Управління освіти і науки Білоцерківської міської ради
Київська область

Видача дублікатів

 



ДУБЛІКАТИ

карток документів про освіту

Дублікати документів про освіту державного зразка видаються в разі їх утрати, а також пошкодження, які призвели до порушення їх цілісності чи до знищення всіх або більшості реквізитів, відсутність яких унеможливлює встановлення власника документа.

Дублікат видається 1 (один) раз.

Якщо документи вкрали, необхідно звернутися в поліцію, а при подачі документів для замовлення дубліката, - надати довідку з поліції.



 

Перелік документів, які необхідно подати для замовлення дубліката

картки про освіту

до закладу освіти

(подає заявник):

в Управління освіти

(подає заклад освіти):

письмова заява власника документа. У заяві зазначаються причина втрати або пошкодження картки документа, прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, телефон; найменування документа, картку якого втрачено або пошкоджено, назва закладу освіти та дата його закінчення. Зразок заяви;

копія письмової заяви власника документа;       

оголошення у друкованих засобах масової інформації, за місцем проживання власника, про визнання документа недійсним, у якому мають бути зазначені назва документа, його номер та дата видачі, на чиє ім'я виданий, яким закладом освіти Зразок оголошення; квитанція про оплату послуги "Оголошення";     

оголошення у друкованих засобах масової інформації;

квитанція про оплату послуги "Оголошення";

копія паспорта громадянина України чи ID картки (3 примірника, копію завіряє директор закладу освіти - підпис і печатка);
       
копія паспорта громадянина України чи ID картки (3 примірника, копію завіряє директор закладу освіти - підпис і печатка);       

копія картки первинного документа (за наявності, можна копію документа про освіту іншого випускника (однокласника чи когось із паралелі випускних класів) того ж року, що й заявник; 3 примірника);

копія картки первинного документа (за наявності, можна копію документа про освіту іншого випускника (однокласника чи когось із паралелі випускних класів) того ж року, що й заявник; 3 примірника);

підтвердження про оплату послуг (чек, квитанція) з виготовлення дубліката картки документа (подається при отриманні дубліката (без оплати дублікат не видавати!!!); суму до сплати треба уточнити в закладі освіти) Реквізити для оплати;

підтвердження про оплату послуг (чек, квитанція) з виготовлення дубліката картки документа (надіслати копію документа про оплату на електронну пошту головного спеціаліста УОН, відповідального за видачу дублікатів карток документів про освіту);

довідка з інфоресурсу (для переселенців).

Як отримати довідку?

лист-клопотання з поясненням причин, чому не може бути надана копія картки первинного документа у разі її відсутності;
  у разі зміни прізвища/статі - копію свідоцтва про шлюб/розірвання шлюбу / копію документа органу реєстрації актів громадянського стану про зміну статі;
  завірену копію сторінок книги обліку і видачі документів про здобуття загальної середньої освіти та обліку додатків до них, срібних і золотих медалей, на яких зроблено відповідний запис, що засвідчує факт отримання заявником картки документа, та титульної сторінки книги (журналу) (копію завіряє директор закладу освіти - підпис і печатка);
  довідка про закінчення заявником закладу освіти, зазначивши інформацію про реорганізацію/зміну назви закладу освіти, якщо такі зміни відбулися з моменту видачі оригіналу документа. Зразок довідки;
  копія наказу про виготовлення дубліката, завірена директором закладу. Зразок наказу;
 

підтвердження на виготовлення дубліката картки документа про освіту Зразок підтвердження.

Підтвердження замовлення закладу освіти на виготовлення дубліката документа про освіту підписує керівник закладу освіти, який на момент вручення дубліката є офіційно призначений та інформація про якого занесена до Реєстру.

 

УВАГА!

Усі копії докуменів завіряє заявник власноручно,

директор школи підписом і печаткою засвідчує факт перевірки

копії з оригіналом

 



 

Перелік документів, які потрібно подати в Управління освіти і науки головному спеціалісту відділу загальної середньої освіти при втраті додатка до атестата/свідоцтва про БСО/ПЗСО

(подає заклад освіти):

  • письмова заява власника документа;
  • оголошення у друкованих засобах масової інформації про втрату додатка до свідоцтва;
  • копія паспорта громадянина України чи ID картки;
  • довідка про закінчення заявником закладу освіти;
  • завірена копія сторінок книги обліку і видачі документів про здобуття загальної середньої освіти;
  • копія наказу про виготовлення дубліката додатка до свідоцтва про БСО/ПЗСО.

(усі вище зазначені документи подаються в 1 примірнику, копії завірені директором закладу освіти)

 



 

Наказ ДОН КОДА від 17.12.2019 №326

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора