Видача дублікатів
Замовити апостиль (визнання юридичної чинності українських документів, які мають використовуватися за кордоном)
Замовити нострифікацію (визнання іноземних документів про освіту в Україні)
ДУБЛІКАТИ
карток документів про освіту
Дублікати документів про освіту державного зразка видаються в разі їх утрати, а також пошкодження, які призвели до порушення їх цілісності чи до знищення всіх або більшості реквізитів, відсутність яких унеможливлює встановлення власника документа.
Дублікат видається 1 (один) раз.
Якщо документи вкрали, необхідно звернутися в поліцію, а при подачі документів для замовлення дубліката, - надати довідку з поліції.
Перелік документів, які необхідно подати для замовлення дубліката
картки про освіту
|
до закладу освіти (подає заявник): |
в Управління освіти (подає заклад освіти): |
|
письмова заява власника документа. У заяві зазначаються причина втрати або пошкодження картки документа, прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, телефон; найменування документа, картку якого втрачено або пошкоджено, назва закладу освіти та дата його закінчення. Зразок заяви; |
копія письмової заяви власника документа (3 примірника); |
| оголошення у друкованих засобах масової інформації, за місцем проживання власника, про визнання документа недійсним, у якому мають бути зазначені назва документа, його номер та дата видачі, на чиє ім'я виданий, яким закладом освіти Зразок оголошення; квитанція про оплату послуги "Оголошення"; |
оголошення у друкованих засобах масової інформації (1 примірник); квитанція про оплату послуги "Оголошення" (1 примірник); |
| копія паспорта громадянина України чи ID картки (3 примірника, копію завіряє директор закладу освіти - підпис і печатка); |
копія паспорта громадянина України чи ID картки (3 примірники, копію завіряє власник документа) Напис на копії: Згідно з оригіналом підпис ініціали та прізвище дата |
|
копія картки первинного документа (за наявності, можна копію документа про освіту іншого випускника (однокласника чи когось із паралелі випускних класів) того ж року, що й заявник; 3 примірника); |
копія картки первинного документа (за наявності, можна копію документа про освіту іншого випускника (однокласника чи когось із паралелі випускних класів) того ж року, що й заявник; 3 примірники, копію завіряє директор закладу освіти - підпис і печатка); |
|
підтвердження про оплату послуг (чек, квитанція) з виготовлення дубліката картки документа (подається при отриманні дубліката (без оплати дублікат не видавати!!!); суму до сплати треба уточнити в закладі освіти) Реквізити для оплати; |
підтвердження про оплату послуг (чек, квитанція) з виготовлення дубліката картки документа (надіслати копію документа про оплату на електронну пошту головного спеціаліста УОН, відповідального за видачу дублікатів карток документів про освіту); |
|
довідка з інфоресурсу (для переселенців). |
лист-клопотання з поясненням причин, чому не може бути надана копія картки первинного документа у разі її відсутності; |
| у разі зміни прізвища/статі - копію свідоцтва про шлюб/розірвання шлюбу / копію документа органу реєстрації актів громадянського стану про зміну статі (3 примірники, копію завіряє власник документа)
Напис на копії: Згідно з оригіналом підпис ініціали та прізвище дата |
|
| завірену копію сторінок книги обліку і видачі документів про здобуття загальної середньої освіти та обліку додатків до них, срібних і золотих медалей, на яких зроблено відповідний запис, що засвідчує факт отримання заявником картки документа, та титульної сторінки книги (журналу) (3 примірники, копію завіряє директор закладу освіти - підпис і печатка); | |
| довідка про закінчення заявником закладу освіти, зазначивши інформацію про реорганізацію/зміну назви закладу освіти, якщо такі зміни відбулися з моменту видачі оригіналу документа (3 примірники). Зразок довідки; | |
| копія наказу про виготовлення дубліката, завірена директором закладу (3 примірники). Зразок наказу; | |
|
підтвердження на виготовлення дубліката картки документа про освіту (3 примірники) Зразок підтвердження. Підтвердження замовлення закладу освіти на виготовлення дубліката документа про освіту підписує керівник закладу освіти, який на момент вручення дубліката є офіційно призначений та інформація про якого занесена до Реєстру. |
УВАГА!
Усі копії докуменів завіряє заявник власноручно,
директор школи підписом і печаткою засвідчує факт перевірки
копії з оригіналом
Перелік документів, які потрібно подати в Управління освіти і науки головному спеціалісту відділу загальної середньої освіти при втраті додатка до атестата/свідоцтва про БСО/ПЗСО
(подає заклад освіти):
- письмова заява власника документа;
- оголошення у друкованих засобах масової інформації про втрату додатка до свідоцтва;
- копія паспорта громадянина України чи ID картки;
- довідка про закінчення заявником закладу освіти;
- завірена копія сторінок книги обліку і видачі документів про здобуття загальної середньої освіти;
- копія наказу про виготовлення дубліката додатка до свідоцтва про БСО/ПЗСО.
(усі вище зазначені документи подаються в 1 примірнику, копії завірені директором закладу освіти)
Наказ ДОН КОДА від 17.12.2019 №326